Vertriebsassistent:in Backoffice (m/w/d)
Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit 38,5 h ( Festanstellung)
- Bruttogehalt: ab € 2.800 monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Arbeitsmodell: vor Ort im Unternehmen
- Dienstort: Graz
Deine Aufgaben
- Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Projektumsetzung und Kundenbetreuung
- Erstellung und Pflege von Kunden- und Produktspezifikationen
- Unterstützung bei Entwicklungsaufträgen
- Aktive schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
- Prüfung und Abgleich von Roh- und Hilfsstoffen mit Kundenanforderungen
- Dokumentenlenkung gemäß interner Prozessvorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System
Dein Profil
- Einschlägige Ausbildung (z. B. Matura, Studium oder Lehre im Lebensmittel-, Pharma- oder Bürobereich)
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Deutsch (C2 oder Muttersprache)
- Englisch verhandlungssicher
- Eigenständiges Arbeiten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sichere EDV/MS Office-Kenntnisse
- Von Vorteil: Umgang mit ERP / Warenwirtschaftssystemen
- Teamfähigkeit
- Hands-On-Mentalität
Wir bieten
- Vollzeit-Direktanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber in einem dynamischen Marktumfeld
- Vielseitiges Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungsspielraum
- Produktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Familiäre Unternehmenskultur und konsequente Du‑Ansprache
- Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Garantierte Koffeinversorgung 😉
- Essenszuschuss für ein warmes, tägliches Mittagsmenü
- Mehrtägige Teambuildings und Firmenausflüge
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.669,98 brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei € 2.800 brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie).
Fühlst du dich angesprochen und bist bereit, unser Team durch deine Expertise zu bereichern?
Dann sende deine Bewerbung (Lebenslauf inkl. Dienst-/Zeugnisse) an uns. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlicher Erfahrung und Perspektiven.
Ansprechpartnerin für diese Stelle:
Nicole Stenekes, Leitung Human Ressources
